Enregistrez votre Éco Manifestation !

Chaque année, de nombreuses manifestations festives, sportives et culturelles sont organisées au sein du territoire de la Métropole Rouen Normandie. Ces évènements peuvent entraîner de manière ponctuelle une concentration de population au sein d'un territoire, ce qui peut provoquer des effets sur l'environnement : production importante de déchets, émissions de CO2 notamment dues aux transports, consommation d'eau et d'énergie relativement importante, dégradation potentielle du site de la manifestation (notamment plein air)... Cet accompagnement a pour objectif de vous aider à réduire votre impact sur l'environnement. En mettant en œuvre une éco-manifestation, vous pourrez ainsi associer votre public et vos partenaires dans une démarche écoresponsable en amont et tout au long de votre évènement.

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Sélectionnez maintenant 5 éco-comportements minimum que vous souhaitez mettre en oeuvre durant votre manifestation !

Je demande l'obtention du Label Cop21
Mon événementiel porte sur (aux choix) :
Les économies d’énergies et le développement des énergies renouvelables.
Les alternatives à la voiture individuelle.
 L’alimentation (manger local, de saison, moins de viande, plus de fruits et légumes, bio…).
 L’amélioration de la qualité de l'air (intérieure et extérieure).
 La préservation et/ou la restauration de la biodiversité.
La gestion des déchets (recyclage, réemploi, …).
 Le jardinage et l’agriculture écologique (arrêt des phytosanitaires, permaculture, …).
 Les économies d’eau (réutilisation des eaux pluviales, réduction des consommations...).
 La consommation durable (réparation, achat d'occasion ou recyclé, location ou partage de matériel, achat de produits et services issus de filières respectueuses de l'environnement, des droits sociaux et humains, ...).
 La sensibilisation à la transition écologique à travers l’art et la culture.
Avant de vous lancer
Privilégiez / Pensez à :
Le choix de partenaires ayant un engagement environnemental
La création d'un site internet dynamique
Les vidéoconférences plutôt que les réunions physiques
Les emails plutôt que les courriers
Ajouter, sur tous vos supports écrits, la station de transports en commun (métro, téor, bus, train...) la plus proche de votre évènement ainsi que son numéro
Les impressions en recto-verso avec plusieurs pages par feuille
L'impression en qualité brouillon
L'impression en bichromie
Le choix d'imprimeries titulaires de la marque « Imprim'vert »
L'utilisation de papiers recyclés et d'encres végétales
L'utilisation de papiers éco-labellisés
Le choix d'un papier au format standard avec un grammage de 80g maximum
Limitez
Les surimpressions
La diffusion d’informations au format papier
Le recours aux aplats lors de vos impressions
Communication
Avant l’événement :
Informez l'ensemble des organisateurs (bénévoles, salariés et/ou partenaires) sur la mise en place de votre démarche éco-responsable
Choisissez de collaborer uniquement avec des partenaires respectant l’environnement et appliquant les éco-comportements
Choisissez une signalétique indiquant votre engagement éco-responsable
 Invitez des associations spécialisées dans le développement durable et les éco-manifestations pour l’accueil du public ou au sein de stands spécifiques
Apposez vos affiches à des endroits stratégiques
Privilégiez une promotion par voies numériques
Privilégiez un affichage d’informations non daté et pouvant être réutilisé
Privilégiez une décoration réutilisable d’un évènement sur l’autre
Passez le message !
Insistez sur votre engagement en faveur du développement durable à travers l’utilisation de mentions ou de logos
Privilégiez la distribution d’objets promotionnels réutilisables et respectueux de l’environnement
 Proposez la mise en place de concours dans le but de récompenser les participants ayant eu les comportements éco-responsables les plus importants.
Après l’événement :
Communiquez les résultats et les bénéfices liés à vos actions
Communiquez sur votre volonté à renouveler cette démarche
Motivez vos collaborateurs à renouveler l’expérience (bénévoles, associations, fournisseurs)
Achats
Alimentation - Pensez à / au(x) :
Produits en grand conditionnement
Prestataires locaux et filières courtes
Commerce équitable et produits issus de l’agriculture biologique
Produits bénéficiant d’un écolabel
Produits de saison
Éviter les produits surgelés
Rendre les denrées non utilisées aux fournisseurs
Equipements - Pensez à / au(x) :
Privilégier les lieux disposants déjà des infrastructures nécessaires
Louer les équipements qui ne vous serviront plus après cet événement
L'utilisation de matériaux permettant des économies d'énergie
L'utilisation de matériaux éco-innovants (matières végétales) et écologiques
Gestion des déchets
Privilégiez / Encouragez :
Les produits sans suremballage
Les dons aux filières de réemploi et aux associations
Le don de vos bâches PVC
L'eau du robinet avec des bouteilles réutilisables consignées et/ou des carafes
Les gobelets réutilisables consignés
 Les barquettes à frites réutilisables consignées
L'utilisation et la location de vaisselle réutilisable (assiettes, couverts, gourdes...)
Les participants à apporter leur propre vaisselle réutilisable notamment lors de pique-nique
L’utilisation d’un composteur pour les déchets fermentescibles
L’utilisation de sacs et de cabas réutilisables
 La suppression des serviettes et des nappes en papier
Triez les déchets
Instaurez des points de collecte de déchets avec une signalétique explicite pour les déchets recyclables, les ordures ménagères et le verre
 Installez une signalétique indiquant la présence et les emplacements de vos poubelles et de vos cendriers
Proposez des jeux concours avec des gains pour les personnes triant le plus
Recyclez les papiers (affiches, flyers, invitations…) non distribués
Collectez les déchets
Prévoyez des ramassages relativement fréquents des poubelles du site
Pensez à organiser la collecte de vos déchets conjointement avec la mairie
 Installez un nombre suffisant de cendriers
Proposez un partenariat aux éleveurs de la région pour vos déchets de cuisine
Déplacements
Organisation de l'événement avec les différents partenaires :
Privilégiez un site de manifestation facilement accessible en transports en commun
Choisissez un site localisé proche du public visé par l’événement
Pensez à concentrer l’ensemble de vos réunions et vos livraisons
Privilégiez le choix de véhicules non polluants pour vos déplacements
Incitez les partenaires, les bénévoles et les salariés participants à la manifestation à prendre les transports en commun ou à se déplacer à vélo ou à pied
Proposez la mise en place d’un covoiturage pour vos collaborateurs et votre public en fonction des possibilités et des conditions
Prévoyez un système de navette le jour de la manifestation
Sensibilisation auprès des participants :
Élaborez une campagne d'informations détaillée concernant les moyens de transport « propres » disponibles pour se rendre sur le lieu de votre évènement (types, horaires, tarifs, lieux d'achat des titres...)
Proposez un prêt de vélos au sein de l'événement
Instaurez un tarif réduit sur le billet d'entrée sur présentation du titre de transport ou pour les personnes venant à vélo
Pensez à mettre à disposition de vos participants une aire de stationnement ne dénaturant pas l'environnement et ayant une capacité relativement suffisante
 Proposez un parking à vélo sécurisé
Lieu de l'événement
Pour la manifestation :
Privilégiez les sites non classés et non-inscrits afin de ne pas les dénaturer
Incitez vos participants et partenaires à respecter le lieu de l'événement
Optez pour des infrastructures « éco-respectueuses » de l'environnement
Privilégiez un nettoyage du site à l'aide de produits naturels et éco-labellisés.
Pour l'hébergement :
Privilégiez les établissements éco-labellisés
Pensez à mettre en avant les hébergements limitant leur empreinte écologique
Communiquez sur les établissements proches de votre lieu de manifestation et facilement accessibles en transports en commun ou à vélo
Instaurez un partenariat avec les établissements œuvrant pour l’éco-responsabilité.
Accessibilité
Pensez à /aux :
Privilégier le choix d'un site facilement accessible
Indiquer les moyens de transports adaptés aux personnes en situation de handicap
Réserver des places de stationnement pour les personnes en situation de handicap
Faciliter les déplacements au sein du site
Proposer un accueil spécifique pour les personnes en situation de handicap
Mettre en place une signalétique adaptée
 Réserver des emplacements au sein de votre événement
Privilégier des lieux labélisés « Tourisme et Handicaps »
Eau
Privilégiez :
L’eau du robinet
Un accès facilité aux différents points d’eau
Des animations autour de la consommation d’eau du robinet
Les douches rapides lors des manifestations sportives
Énergie
Privilégiez :
La programmation de l’événement l’été plutôt que l’hiver et en journée plutôt qu’en soirée
Des batteries rechargeables pour les appareils mobiles
L’installation d’un ou de plusieurs vélos munis d’un chargeur universel à dynamo
Limitez / Contrôlez :
Le gaspillage énergétique
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